LINA MARCELA CERVERA RUIZ

(Secretaria Académica)

La secretaria de la institución es la persona que se identifica, con la filosofía y Proyecto Educativo Institucional, se caracteriza por sus dotes personales en el trato prudente, amable, respetuoso y tolerante con todos los miembros de la comunidad educativa; tiene especial cuidado en la organización y distribución de documentos y archivos.

NIDIA PATRICIA RUIZ GARCIA

(Secretaria Auxiliar)

FUNCIONES

  • Entregar las circulares o informes a los estudiantes o personas encargadas de distribuirlas.
  • Recibir las solicitudes de certificados o constancias y darle el trámite correspondiente.
  • Actuar como secretaria de los diferentes consejos, comisiones, comités y cuando sea requerido por la Rectora.
  • Organizar las listas de los estudiantes y suministrarlas a quienes corresponda, debidamente autorizada por la Rectora.
  • Realizar los trabajos de oficina que deben ser digitados, de acuerdo al sistema organizado y que sean ordenados por la Rectora.
  • Mantener informada a la rectora sobre la marcha de la dependencia a su cargo.
  • Programar y organizar actividades propias de su cargo bajo la supervisión y criterios de la Rectora.
  • Mantener ordenada y actualizada la documentación de los estudiantes, personal docente administrativo, de apoyo y servicios generales.
  • Atender las llamadas telefónicas a nivel interno de la institución.
  • Elaborar los informes estadísticos solicitados por la Secretaría de Educación Municipal.
  • Mantener informada a la comunidad educativa empleando los medios dispuestos para ello.
  • Elaborar actas que le sean asignadas por la Rectora.

HORARIO DE ATENCION

Horario de Atención:
Lunes a Viernes 6:00a.m. - 1:00p.m. y 2:30 a 5:00p.m
Teléfono: 037-5849149
Correo: colvariara@hotmail.com