ECÓNOMA

(Nombrada por la Superiora Provincial)

La ecónoma es una persona competente en el campo administrativo, orienta su misión en espíritu de bienestar común; organiza el presupuesto de acuerdo al plan de necesidades y prioridades presentados por los organismos de la institución; canaliza todo su quehacer en función del bienestar de la comunidad educativa y planes de mejoramiento continuo. Mantiene relaciones interpersonales, en procura de una ambiente de cordialidad, comunicación y clima organizacional; contribuye con la calidad institucional participando activamente en los equipos de trabajo

FUNCIONES

  • Elaborar el plan de inversiones a partir de las necesidades prioritarias de la obra educativa
  • Presentar mensualmente un informe de los ingresos y egresos para el funcionamiento de la institución.
  • Elaborar el plan de inversiones a partir de las necesidades prioritarias de la obra educativa..
  • Garantizar una correcta destinación de los recursos de la institución con lo cual puede demostrarse transparencia en la gestión.
  • Dirigir y controlar la contabilidad de la institución de acuerdo con las normas vigentes y el diligenciamiento de los libros reglamentarios pertinentes de acuerdo con las normas fiscales correspondientes.
  • Garantizar permanencia y constancia de las medidas implementadas para garantizar un eficiente control interno..
  • Preparar y mantener al día todo lo referente a los contratos de trabajo, el manual de funciones, el reglamento interno de trabajo y todos aquellos documentos que prescriban las normas vigentes.
  • Organizar el inventario del colegio: actualizarlo y administrar el uso, mantenimiento, seguridad de los equipos y materiales.

JENNY ZULAY VALLEJO GALVIS

(Auxiliar Contable)

Depende de la Rectora, y por relación operacional de la Hna. Ecónoma. Es la responsable directa del aspecto contable.

Es la persona idónea en el ejercicio contable y financiero, con gran sentido de pertenencia institucional. Realiza su trabajo de acuerdo a los principios y normas establecidos en la obra educativa; ha de caracterizarse por el sentido de responsabilidad y honestidad en el manejo prudente y fiel de los bienes económicos para el cumplimiento de la misión educativa del instituto.

YELICE CAROLINA GARCIA SANCHEZ

(Secretaria Auxiliar)

FUNCIONES

  • Colaborar con la ejecución del procedimiento de liquidación de nómina, prestaciones sociales y seguridad social.
  • Controlar los documentos de ingreso de los nuevos empleados, elaborar el contrato y verificar las fechas de terminación de los contratos a término fijo.
  • Realizar las respectivas afiliaciones del personal que ingresa.
  • Facturación anual de matrículas y facturación mensual de pensiones.
  • Expedición de paz y salvos de estudiantes y docentes.
  • Calificación de los informes valorativos (boletines) cada bimestre.
  • Mantener actualizado el archivo de las hojas de vida.
  • Administrar la caja menor del colegio.
  • Controlar inventario y realizar pedidos de insumos de papelería y oficina.
  • Controla la entrega de la dotación y de los equipos de protección del personal.

HORARIO DE ATENCION

Horario de Atención:
Lunes a Viernes 6:00a.m. - 1:00p.m. y 2:30 a 5:00p.m
Teléfono: 037-5849149
Correo: colvariara@hotmail.com