HNA. SANDRA MILENA SANABRIA JAIMES

ECONOMA

(Nombrada por la Superiora Provincial)

La ecónoma es una persona competente en el campo administrativo, orienta su misión en espíritu de bienestar común; organiza el presupuesto de acuerdo al plan de necesidades y prioridades presentados por los organismos de la institución; canaliza todo su quehacer en función del bienestar de la comunidad educativa y planes de mejoramiento continuo. Mantiene relaciones interpersonales, en procura de una ambiente de cordialidad, comunicación y clima organizacional; contribuye con la calidad institucional participando activamente en los equipos de trabajo

FUNCIONES

  • Elaborar el plan de inversiones a partir de las necesidades prioritarias de la obra educativa
  • Presentar mensualmente un informe de los ingresos y egresos para el funcionamiento de la institución.
  • Elaborar el plan de inversiones a partir de las necesidades prioritarias de la obra educativa..
  • Garantizar una correcta destinación de los recursos de la institución con lo cual puede demostrarse transparencia en la gestión.
  • Dirigir y controlar la contabilidad de la institución de acuerdo con las normas vigentes y el diligenciamiento de los libros reglamentarios pertinentes de acuerdo con las normas fiscales correspondientes.
  • Garantizar permanencia y constancia de las medidas implementadas para garantizar un eficiente control interno..
  • Preparar y mantener al día todo lo referente a los contratos de trabajo, el manual de funciones, el reglamento interno de trabajo y todos aquellos documentos que prescriban las normas vigentes.
  • Organizar el inventario del colegio: actualizarlo y administrar el uso, mantenimiento, seguridad de los equipos y materiales.

JENNY ZULAY VALLEJO GALVIS

(Auxiliar Contable)

Depende de la Rectora, y por relación operacional de la Hna. Ecónoma. Es la responsable directa del aspecto contable.

Es la persona idónea en el ejercicio contable y financiero, con gran sentido de pertenencia institucional. Realiza su trabajo de acuerdo a los principios y normas establecidos en la obra educativa; ha de caracterizarse por el sentido de responsabilidad y honestidad en el manejo prudente y fiel de los bienes económicos para el cumplimiento de la misión educativa del instituto.

YELICE CAROLINA GARCIA SANCHEZ

(Secretaria Auxiliar)

FUNCIONES

Colaborar con la ejecución del procedimiento de liquidación de nómina, prestaciones sociales y seguridad social.

  • Controlar los documentos de ingreso de los nuevos empleados, elaborar el contrato y verificar las fechas de terminación de los contratos a término fijo.
  • Realizar las respectivas afiliaciones del personal que ingresa.
  • Facturación anual de matrículas y facturación mensual de pensiones.
  • Expedición de paz y salvos de estudiantes y docentes.
  • Calificación de los informes valorativos (boletines) cada bimestre.
  • Mantener actualizado el archivo de las hojas de vida.
  • Administrar la caja menor del colegio.
  • Controlar inventario y realizar pedidos de insumos de papelería y oficina.
  • Controla la entrega de la dotación y de los equipos de protección del personal.

HORARIO DE ATENCION

Horario de Atención:
Lunes a Viernes 6:00a.m. - 1:00p.m. y 2:30 a 5:00p.m
Teléfono: 037-5849149
Correo: colvariara@hotmail.com